راهنمای ضروری برای برنامه ریزی سفرهای بین المللی – یک مورخ رومینگ

وقتی برای بازدید از مکان‌های تاریخی به سراسر جهان سفر نمی‌کنم، استاد تاریخ هستم. مانند بسیاری از شما، کار بیشتر هفته من را می گیرد و زمان کمی برای چیزهای سرگرم کننده – مانند برنامه ریزی یک سفر – باقی می گذارد. در طول سال ها سیستمی ایجاد کرده ام که برنامه ریزی سفر را بسیار سازماندهی می کند و به من امکان می دهد تعطیلات را با سهولت نسبی برنامه ریزی کنم. در اینجا تجزیه و تحلیل سیستم من برای سفرهای بین المللی است (من سیستم خود را برای سفرهای داخلی و سفرهای دریایی راه اندازی کردم). فکر می‌کنم برای اولین بار تعطیلات خود در خارج از کشور یا یک مسافر بین‌المللی باتجربه، مفید خواهد بود.

اولین کارهایی که باید انجام داد

• تصمیم بگیرید که کجا بروید، چه زمانی و برای چه مدت. آیا در رابطه با تاریخ ها انعطاف پذیر هستید؟ تا جایی که می توانید تاریخ ها را تمدید کنید تا هزینه حمل و نقل را به حداکثر برسانید.
• بودجه بسازید. اجازه دهید این انتخاب‌های شما را راهنمایی کند و تمام هزینه‌ها را در حین حرکت ثبت کنید تا بتوانید بر اساس آن پس‌انداز/برنامه‌ریزی کنید.
• پس از مقایسه مسیرها/قیمت ها در Google Flights یا با سایت ردیابی پرواز مانند Hopper، پرواز خود را رزرو کنید. من در تلاش برای “پیدا کردن” خرید پرواز برای دریافت بهترین قیمت نیستم. من متوجه شده ام که به طور کلی بهتر است به محض اینکه بدانم کی و کجا می روم خرید کنم. به علاوه، ارزش آن را دارد که آرامش خاطر من را صرفاً انجام آن بخش “بزرگ” برنامه ریزی با قیمتی که من با آن راحت هستم انجام دهم.
• به محض اینکه اولین جنبه سفر را رزرو کردید، حتی اگر رزرو هتل باشد که بعداً آن را لغو کردید، بیمه مسافرتی دریافت کنید. به نظر من بیمه نامه های مسافرتی بسیار ارزان هستند اما برای پوشش هر گونه هزینه های پزشکی یا مشکلات سفری که ممکن است داشته باشم بسیار ارزشمند هستند. اگر بیمه مسافرتی خود را فوراً دریافت می کنید (معمولاً ظرف یک هفته پس از واریز اولین سپرده تعطیلات خود)، معمولاً شرایط از قبل موجود پوشش داده می شود. بی قیمت از بیمه مسافرتی دات کام برای مقایسه چند بیمه نامه استفاده کنید و از طریق سایت آنها مستقیماً از بیمه گذاران بدون هزینه اضافی خرید کنید. در صورت نیاز همیشه می توانید پوشش خود را بعداً افزایش دهید و معافیت موجود به قوت خود باقی خواهد ماند.
• پس از اطلاع از تاریخ پرواز، می توانید محل اقامت خود را رزرو کنید. من دوست دارم از سایت هایی مانند Trip Advisor، Hotels.com، VRBO، و Expedia برای مقایسه گزینه های مختلف و پیدا کردن بهترین مکان برای خود استفاده کنم. من به دنبال مکان هایی با رتبه بندی بالا و لغو رایگان هستم.
• هنگام رزرو محل اقامت، همچنین بدانید که آیا نیاز به رزرو هتل فرودگاهی قبل یا بعد از سفر دارید یا خیر.
• یک مسیر درست کنید. من یک برنامه سفر دقیق می‌سازم که شامل تمام شماره‌های تأیید/رزرو، زمان پرواز، اطلاعات هتل، اطلاعات تماس همه شرکت‌هایی که استفاده می‌کنم، فهرست موارد رزرو شده، شماره پروازهای مکرر، اطلاعات بیمه مسافرتی، فهرست هزینه‌ها و غیره است. این یک سند زنده است که با رزرو جنبه های بیشتر تعطیلات به آن اضافه می کنم. وقتی به جاده می‌رویم، این سند همیشه مورد استفاده من است. در اینجا یک نمونه از کاری است که من انجام می دهم. نمونه مسیر
• اگر پاسپورت ندارید درخواست بدهید یا مطمئن شوید که گذرنامه شما منقضی نشده است (خوب است که شش ماه قبل از سفر باقی مانده باشد).

ماه ها قبل از سفر

• نحوه رفت و آمد به فرودگاه خارج از کشور را برنامه ریزی کنید – حتی فقط توجه داشته باشید که از فرودگاه به هتل با تاکسی خواهید رفت. نحوه رفت و آمد به فرودگاه را در خانه برنامه ریزی کنید. اگر با ماشین شخصی خود به سمت فرودگاه رانندگی می کنید، باید بهترین پارکینگ را پیدا کنید.
• درباره آنچه می توانید انجام دهید و آنچه می خواهید ببینید تحقیق کنید. فهرستی از کارهایی که باید انجام دهید/دیدن و مکان هایی که باید بازدید کنید تهیه کنید. رستوران‌هایی را که می‌خواهید امتحان کنید (و مکان‌هایشان)، فروشگاه‌هایی که باید بازدید کنید، موزه‌ها، مکان‌های تاریخی، مکان‌های دیدنی و غیره را نشانک‌گذاری کنید.
• بلیط ها و تورهای ضروری را رزرو کنید تا در وهله اول دلایل سفر به این کشور را از دست ندهید.
• هر گونه درخواست خاصی که ممکن است برای هتل ها، پروازها و غیره داشته باشید، ارائه دهید. اگر به وعده‌های غذایی ویژه در پرواز، بالش اضافی یا سایر امکانات نیاز دارید، این درخواست‌ها را از قبل رزرو کنید.
• اگر در حال تغییر شهر، سفر یک روزه یا داشتن راننده برای یک روز هستید، در خارج از کشور به بلیط قطار یا سایر وسایل حمل و نقلی که نیاز دارید رزرو کنید.
• اگر حیوان خانگی دارید، مطمئن شوید که از آنها مراقبت می شود.
• اگر شهروند ایالات متحده هستید با STEP ثبت نام کنید. این برنامه مسافران هوشمند وزارت امور خارجه است و برای اطلاعات “در محل” در مورد کشوری که از آن بازدید می کنید مفید است.

هفته ها مانده به سفر

• طرح ها را دوبار بررسی کنید. تمام رزروهای پرواز، قطار، اقامت، تور و غیره را تأیید کنید. زمان‌های ورود را با همه اقامتگاه‌ها تأیید کنید.
• برای هر وعده غذایی مهم یا رستورانی که می خواهید از آن بازدید کنید، رستوران را رزرو کنید.
• مطمئن شوید که تمام نسخه های مورد نیاز شما پر شده است تا در اواسط تعطیلات تمام نشوید. شما نمی خواهید این را به لحظه آخر رها کنید، زیرا ممکن است برخی از نسخه ها محدود باشد و پزشک شما باید آنها را به طور خاص برای پوشش تعطیلات شما تجویز کند.
• یک لیست بسته بندی ایجاد کنید. من دوست دارم خیلی زود شروع کنم، زیرا متوجه می شوم که همیشه در حین انجام کارم، به مرور زمان به چیزهایی فکر می کنم که به آنها نیاز دارم که اگر فقط بنشینم و سعی کنم برنامه ریزی کنم، لزوماً به آنها فکر نمی کنم. باید مراقب پیش بینی آب و هوا باشید، بنابراین سعی کنید جزئیات لحظه آخری را درست قبل از آن تمام کنید. یک کمد لباس کپسولی تهیه کنید تا لباس‌هایتان با هم هماهنگ شوند. در اینجا یک لیست نمونه است که من می گیرم (اگرچه لیست من با هر لباسی که می گیرم بسیار دقیق است).
• هنگام برنامه‌ریزی بسته‌بندی، حتماً هر اقلامی را که برای بسته‌بندی نیاز دارید، بخرید، مانند آداپتورهای برق برای تطبیق دستگاه‌های الکتریکی شما از پریزهای کشور خود با پریزهای خارجی. اگر وسایل برقی شما دو ولتاژ نیستند، به یک مبدل الکتریکی نیز نیاز خواهید داشت. امروزه بسیاری از دستگاه‌ها به صورت خودکار تبدیل می‌شوند، اما باید بررسی کنید تا وسایل الکترونیکی خود را سرخ نکنید.
• طرح تلفن خود را بررسی کنید. این امر به ویژه در صورت خروج از کشور بسیار مهم است. استفاده از تلفن خود در خارج از کشور می تواند قبض تلفن نجومی را افزایش دهد. برنامه های شرکت مخابراتی خود را برای خروج از کشور بررسی کنید. اگر خیلی گران هستند، خرید سیم کارت eSIM را در نظر بگیرید یا از واتساپ از طریق Wi-Fi استفاده کنید. فقط مطمئن شوید که داده ها و رومینگ را خاموش کرده اید تا هیچ شگفتی ناخوشایندی نداشته باشید.
• از اداره پست بخواهید نامه شما را نگه دارد. این همچنین به عنوان یک اقدام امنیتی عمل می کند، زیرا دزدان احتمالی نمی بینند صندوق پست شما پر شده است.
• سرویس‌های اشتراک یا سایر تحویل‌هایی را که ممکن است در حین غیبت رخ دهد، متوقف کنید. بسته به شرایط شما (مدت تعطیلات و غیره)، برخی از شرکت های حمل و نقل بسته های شما را به صورت رایگان نگه می دارند (مانند USPS)، اما برخی از آنها هزینه دارند. شاید راحت‌تر باشد که فقط مطمئن شوید که تحویل نمی‌گیرید یا همسایه/دوستتان را تحویل نمی‌گیرید.
• اگر برای مدتی نمی‌روید، سرویس‌های استریم را متوقف کنید – اگر قصد استفاده از آن را ندارید، هیچ فایده‌ای ندارد که برای چیزی پول پرداخت کنید.
• ممکن است بخواهید به همسایه مورد اعتماد خود اطلاع دهید که رفته اید و/یا به شرکت زنگ هشدار خود بگویید.
• با شرکت های کارت اعتباری و بانک خود تماس بگیرید. حتی اگر در کشور خود هستید، موسسات مالی ممکن است کارت شما را مسدود کنند اگر ببینند هزینه‌های زیادی از جایی می‌آیند که معمولاً منشأ آن نیستند. برای جلوگیری از این مشکل قریب الوقوع که می تواند به تفریح ​​شما آسیب برساند، با موسسات مالی که از کارت های آنها استفاده خواهید کرد تماس بگیرید و به آنها اطلاع دهید که در چه تاریخی و کجا سفر خواهید کرد. برخی موسسات اهمیتی نمی‌دهند، اما برخی اهمیتی نمی‌دهند، بنابراین مطمئن شوید که چه کسی می‌خواهد بداند. مطمئن شوید که یک کارت اعتباری بدون کارمزد تراکنش خارجی دریافت می کنید. اگر کارت نقدی دارید که کارمزد خارجی ندارد، آن را نیز دریافت کنید (چارلز شواب هزینه های خودپرداز شما را بازپرداخت می کند و کارمزد خارجی ندارد، پس خوب است).
• قبوض را پرداخت کنید یا پرداخت خودکار قبض را تنظیم کنید. اطمینان حاصل کنید که برنامه های بانکی در تلفن خود دارید تا بتوانید امور مالی خود را از خارج از کشور مدیریت کنید.

روز قبل از رفتنت

• مطمئن شوید که تمام مدارک سفر خود را دارید و یک کپی از آنها را ایمیل کرده اید. من یک کپی از پاسپورت خود و لیستی از تمام شماره های مهم از جمله شرکت های کارت اعتباری، بانک، هتل ها، خطوط هوایی، شماره مسافت پیموده شده مسافرین مکرر و غیره را ارسال می کنم. بلیط و غیره به طوری که من تمام تاییدیه های سفر خود را در یک مکان داشته باشم. اگر کیف پول شما دزدیده شود، خوشحال خواهید شد که اطلاعات لازم را دارید. برنامه سفر، لیست کارها و لیست بسته بندی خود را برای خود بفرستید (اگر چمدان شما گم شود مهم است).
• چاپ تمام کپی های لازم از اسناد سفر.
• پیام ایمیل “خارج از دفتر” خود را روی ایمیل های کاری تنظیم کنید.
• بسته بندی اگر چمدان را چک می‌کنید، ممکن است بخواهید از آن عکس بگیرید تا در صورت گم شدن چمدان و نیاز به درخواست بیمه یا نشان دادن آن به شرکت هواپیمایی.
• مطمئن شوید که تلفن شما با تمام برنامه های سفر مورد نیاز شما بارگذاری شده است و همه وب سایت های مربوط به سفر را نشانک کنید. قبل از ترک (و وقتی هنوز وای فای قوی دارم)، همه برنامه های سفر (ایرلاین، محل اقامت، گشت و گذار) را دانلود می کنم و همه پادکست هایی را که می خواهم بازی کنم (عاشق برنامه ریک استیو اروپا هستم)، نقشه ها را برای من دانلود می کنم. می خواهم دسترسی داشته باشم و هر داده دیگری که می خواهم در زمان آفلاین استفاده کنم. من همچنین تمام وب‌سایت‌های جالبی را که پیدا می‌کنم نشانک می‌کنم، جزئیات سایت‌هایی که باید ببینیم، مکان‌هایی برای خرید، رستوران‌هایی برای غذا خوردن یا ماجراجویی‌هایی که باید داشته باشیم.
• برای پرواز خود چک کنید؛ از کارت پرواز اسکرین شات بگیرید تا بارگیری آن به اینترنت وابسته نباشد.
• در صورت نیاز پول نقد بگیرید، اما صبر کنید تا در کشور باشید تا ارز خارجی دریافت کنید. دریافت پول از خودپرداز به ارز محلی شما مقرون به صرفه تر است، به خصوص اگر بانکی دارید که کارمزد ATM را معاف می کند.

روز سفر

• خانه را آماده کنید (لوازم برقی را از برق بکشید، آبگرمکن را کم کنید، ترموستات را در حد معقولی تنظیم کنید، چراغ ها را خاموش کنید، پنجره ها را ببندید، و غیره). شما می خواهید خانه خود را تا جایی که ممکن است در مصرف انرژی بهینه کنید در حالی که رفته اید.
• از چیزهایی که ممکن است بعداً نگران آنها باشید عکس بگیرید، به عنوان مثال. اتو کردن، اجاق گاز و غیره شما می توانید با عکس گرفتن از وسایلی که بیشتر از همه نگران آن هستید، از ترس های وحشتناک “آیا من آن را خاموش کردم” که در سفر اتفاق می افتد جلوگیری کنید. هر بار که با وحشت از خواب بیدار می شوید، فقط به تصویر سیم اتوی خود که از میز اتو آویزان شده است نگاه کنید، بلافاصله می توانید به خواب بروید.

امیدوارم این سیستم به شما کمک کند. می دانم که دوست دارم به مقصد تعطیلاتم برسم و احساس سازماندهی و آمادگی برای هر مشکل کوچکی که ممکن است پیش بیاید. سفر مبارک!

جایی میری؟ شرکای سفر ما در LivTours، Tour Guy و Viator را دوست خواهید داشت. آنها را بررسی کنید:

LivTours (تورهای نیمه خصوصی/خصوصی): https://livtours.com?af_code=E1DDN61

TourGuy (گروه کوچک/تورهای خصوصی): https://shareasale.com/r.cfm?b=1362329&u=4109975&m=89095&urllink=&afftrack=

ویاتور (گروه های کوچک تا متوسط/خصوصی): https://www.viator.com/Italy/d57-ttd?sortType=external&pid=P00161535&mcid=42383&medium=link&medium_version=selector

با پیشروان صنعت در تورها، بیمه مسافرتی، هتل ها، اجاره تعطیلات، پروازها، سفرهای دریایی و برنامه ریزی سفر، جهان را با لیست انتخاب شده ما از پیوندهای وابسته در صفحه برنامه ریزی سفر ما کاوش کنید: https://roaminghistorian.com/travel-planing/

چاپ های شگفت انگیز عکاسی ما را در فروشگاه Etsy ما برای خود یا به عنوان هدیه بررسی کنید.

افشا: تاریخچه رومینگ ممکن است از پیوندهای وابسته و سایر منابع درآمد دریافت کند تا به جبران هزینه های ارائه اطلاعاتی که انجام می دهیم کمک کند. با این حال، وبلاگ ها و بررسی های ارسال شده در این وب سایت نظر خود ما است.